CeSCaM EDU · Admisiones

¿Qué pasa con las admisiones cuando la persona que las lleva no está?

La información de cada aspirante no debería estar en la cabeza de una persona, en una planilla o perdida entre mails.

Debería estar en la institución.

Gestión de admisiones entre mails, planillas, documentos y mensajes

Cuando el seguimiento depende de una persona...

En muchas instituciones, el proceso de Admisiones queda repartido entre mails, planillas, mensajes y documentos. Pero, sobre todo, queda en el conocimiento de quien lleva adelante el seguimiento.

Y cuando esa persona no está, aparecen preguntas que deberían poder responderse sin tener que buscar a alguien.

El problema

¿En qué quedó cada admisión?

Cuando la información está dispersa, continuar el proceso depende de encontrarla.

¿Quién sabe en qué quedó cada aspirante?

¿Qué documentación falta?

¿Cuándo fue la última entrevista?

¿Qué se habló con la familia?

¿Qué tiene que hacer ahora Secretaría?

¿Qué decidió Dirección?

El problema no es que alguien sepa cómo llevar las admisiones.
El problema es que la institución dependa de que esa persona esté.

La solución

CeSCaM organiza todo el proceso de Admisiones

Cada aspirante tiene un expediente único donde queda registrada toda su trayectoria. El proceso deja de depender de una persona y pasa a estar disponible para la institución.

Un expediente único

Consulta, contacto, entrevista, documentación, evaluación, resolución e ingreso quedan dentro del mismo proceso.

Seguimiento visible

La institución puede saber en qué etapa está cada aspirante, qué acciones están pendientes y qué ocurrió durante el proceso.

Documentación ordenada

Se registra qué documentación fue presentada, qué falta y qué debe ser validado por la institución.

Información compartida

Secretaría, Dirección y Administración trabajan sobre una misma información, con responsabilidades y seguimiento.

Continuidad institucional

El conocimiento del proceso permanece disponible aunque cambie o se ausente la persona que lo estaba llevando.

Admisiones → Legajos

Cuando el aspirante ingresa, la información continúa en CeSCaM Legajos, sin volver a cargar los datos ni empezar de nuevo.

El conocimiento deja de estar en una persona y pasa a estar en la institución.

CeSCaM EDU

¿Querés conocer cómo funciona?

Podemos mostrarte en una breve reunión cómo CeSCaM organiza el proceso completo de Admisiones.

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